日常生活中常會有一些「突發奇想」或「靈光乍現」的時候,但這些想法通常都是抽象的,要如何讓抽象的想法讓人理解,甚至具體化成為可執行的方案呢?

貝果小兵這次要跟大家分享,將想法具體化成提案內容的小技巧喔!

大家有玩過「人生遊戲」嗎?

就是分別將「人、事、時、地、物」的內容寫在不同的紙張上,經過隨機的重新排列組合,可以產生不同的句子,或發展成不同的故事。

這就是5W2H的基本概念,透過5W2H分析,想法就能有效率的具體化

我們先來了解一下,用群眾募資的提案5W2H分別是什麼?

What:要做什麼事?

Why:為何要做這件事?

hoW:如何執行?

Who:誰來執行?

When:何時執行?

Where:在哪裡執行?
How much需要多少錢?

在提案的過程中,我們可以將What、Why視為發想的主軸即「提案目標」,必須在提案中藉由文字、圖像或影片詳細說明要做什麼,為什麼做。

Who、When、Where則在 HoW之下,成為「執行方案」,即具體描述執行方式。在撰寫執行方案時,可從中發現執行問題,反覆修正後成為完整且可被執行的募資企劃案。

當案件的執行方式確定後,就會產生成本考量,於是How much就成為如何設定「募資金額」的衡量標準。

上述是提案人角度的5W2H提案方式,為了確保贊助人能夠充分理解提案內容,我們也可以利用贊助人角度的5W2H,來檢視這份提案是否能讓贊助人滿意

What:要贊助人做什麼事?(具體說明例如:產品?捐款?)

Why:為何要做這件事?

hoW:贊助人怎麼使用商品或捐款會如何被使用

Who:贊助人是誰?(目標對象)

When:何時會使用到這個商品?或捐款?

Where: 在什麼地方會使用到商品?或捐款?
How much贊助額度設定與回饋說明

當我們熟練5W2H的分析方式,藉此將提案反覆修正到能被執行後,就可以開始調整提案的描述方式,讓贊助人更容易理解提案內容。


小兵以群募貝果(WeBackers)的提案教學為例,當我們要在群募平台上發起提案時:

  • 設定簡短有力的提案標題

    針對提案內容設計一個簡短、明確、好記的標題,標題應表現出提案的獨特創意,而不是自己的需求。舉例說明,「最值得期待的新電音女聲」會比「幫助完成我的新電音專輯」更適合作為提案標題。
    加上鮮明好看的提案封面,作為視覺引導封面圖會跟著提案標題出現在群募貝果(WeBackers)網站各處,一張切題又美觀的封面會成功吸引贊助者注意。如果是產品類提案,建議直接使用產品圖提高曝光,或是拍攝情境圖作為封面。切記請勿違反著作權,使用未經授權的圖像。

 

  • 快速溝通的提案大綱

    提案大綱會跟著提案標題及封面出現在群募貝果(WeBackers)網站各處,提案大綱能夠快速跟大家溝通您的提案內容。請試著用100字簡短說明您的提案希望達到什麼目的。

 

  • 細清楚的提案說明 

    利用5W2H方式,詳細描述提案內容:
    (WHAT)提案想法,提案的主要內容描述。
    (WHY)為什麼要做?描述具體目標,給一個打動人心的理由。
    (HOW)執行計畫說明,需具體列出下方四個項目內容。
    (WHO)由誰來執行? 個人或團隊介紹。
    (WHEN) 提案時程安排
    (WHERE)在哪裡執行?主要執行平台
    (HOW MUCH)募資總金額分配規畫
    風險與承諾也是在提案時,必須對贊助人說明的內容:
    在募資成功後,您的提案是否可能因為任何原因而延遲履行回饋?您會如何應變?回饋項目的設計是否會因任何因素產生變更?

  • 設定贊助回饋項目

    設定贊助回饋每一位贊助者都是出自於喜愛支持您的創意想法,您可以透過提供回饋來表達對他們的謝意。我們建議您提供跟提案相關的回饋內容,像是募資提案中想設計出的產品、紀念品、週邊商品甚至是活動、服務等等。您可以依照贊助的金額大小設定不同的回饋項目。舉例來說,如果您的提案是出版攝影書,那麼您可以依照贊助金額大小,選擇送出有親筆簽名的精裝書或是印製相片明信片作為回饋。

更多提案技巧說明,都在「群募貝果提案手冊

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