接著,就要進入跟畢展本身有著比較密切關係的幾個項目。這些項目會幫助你思考怎麼把資源有效地放在較好的地方,避免做了重複的事情而造成浪費。

一、校內展還是校外展

校內展的好處是方便而且便宜,但缺點就可能是來觀賞的人潮不多,沒有辦法達到曝光極大化的效果。相反地,校外展的好處就是能夠接觸到更多的觀眾,但是缺點就是佈展的便利性以及預算的增加。

但是這些都不是最主要的重點,你應該思考的是辦展的目的是甚麼,對象是誰,確定了之後,你才會知道應該辦校內展或校外展。當然,也有些系所是校內校外都舉辦,這當然也得需要動員更大的人力以及物力。如果是都要舉辦的畫,建議有畢展的總策劃小組,再加上校內展以及校外展個別的執行小組。這樣可以避免策劃小組的人光為了服務同學,卻沒時間弄自己的作品,更有人還不小心落得辛苦無人知的下場。

 

二、需不需要架設官方網站?架設地方?

這個問題好像是白問,在這個時代,網路就是最便利的宣傳工具,怎麼可以不架設官方網站。的確,這個時代如果沒有網站,基本上你的展在網路上就像隱形人一樣。而架設網站的形式又分為好幾種:

  1. 獨立網站
  2. 部落格
  3. 臉書Facebook

上面的順序看起來就像是網路發展史一樣。現在應該不用我來說你要架在哪裡了吧!臉書上擁有最多的人潮,不僅管理方便,宣傳容易,還擁有超多方便的工具可以幫忙宣傳,堪稱首選。不過,談到這裡,我一定要談一件事情,就是「為什麼一定要每一屆都做自己的粉絲專頁?」。

觀察幾年的畢業設計展,發現大家似乎很喜歡設立屬於自己各屆的粉絲專頁,因此,每一次都從「零」開始。難道不能夠大家一同經營一個粉絲頁就好嗎? 這樣的經營方式,不僅累積的粉絲有相成作用,各屆彼此可以互相交流資源與經驗。經營跟宣傳起來都比從零開始還要更省力。而且每一屆累積下來的粉絲人數都可以傳承給下一屆的學弟妹當作禮物。

也許你會說每次設計展的主題都不一樣,沒辦法延續。其實,你只要用更換大頭貼的方式來變換就可以了。平常可以換上系上的Logo當在校生的系版,到了畢展的時候就換上海報,然後全系的學生以及畢業的學長姐一起來宣傳,相信大家的力量來的更棒!

 

三、畢刊製作要找誰?需不需要電子化?

基本上,系上或學長姐應該都會傳承可以製作畢刊的廠商名單。記得去詢問一下系上歷屆製作畢刊的廠商名單,看看這些廠商歷屆的畢刊作品,最好是親自到他們公司去一趟,看一下他們公司的環境並進一步詳談了解他們公司的製作流程和需要提供的資料形式,都可以幫助你選擇畢刊製作的廠商。

另外,我希望你們開始去思考,將你們的畢刊電子化這件事。未來將會有越來越多人擁有像是iPad之類的平板電腦,它裡面可以安裝多媒體的檔案格式,將畢刊延伸製作成電子化的檔案,不僅攜帶方便,還可以多加宣傳。更重要的事情是,電子化無需浪費紙張與運輸成本,畢展當天還不用辛苦的大聲叫賣,畢展完,更可以直接成為自己的電子作品集。

現在已經有相當多的電子化解決方案,不管是iPad或者是其他的平板電腦,不妨可以上網搜尋,都有一些簡易的製作方式。

 

四、宣傳的重點

能夠選擇的宣傳方式相當多元,就看你有沒有足夠的創意來發揮了。目前這個時代對我們來說是相當有利的,我們擁有人類史上最強大的工具—網路,這上面又有各式各樣的工具可以使用,只要你對於這些工具有足夠的掌握和了解,就能夠將它發揮的淋漓盡致。這裡跟大家分享一些能夠應用的方式:

  1. 選擇有吸引力的展覽主題
  2. 拍攝有趣的影片或照片
  3. 動員所有朋友透過Facebook宣傳
  4. 舉辦網路活動,如集氣或抽獎
  5. 參加ㄇㄞˋ點子舉辦的「畢展宣傳」活動

這些方式是簡單跟大家分享,相信各位創意人的創意一定是無限的。

 

五、展覽中如何讓人印象深刻

每年我們都參加新一代設計展,說真的,在萬頭鑽動的會場當中,要讓人留下深刻的印象的確是不太容易。常常我們繞完了所有的學校,拿了一堆名片之後就已經忘了誰是誰了,如果再加上作品沒有甚麼特色或差異性,基本上就很難產生存在感。因此,如果你想要在展覽的時候讓人留下印象的話,要做好下面幾點:

  1. 做出好設計(這是基本的)
  2. 有特色但合宜的服裝
  3. 用心佈置的展覽空間(別把人家送你的西瓜花束堆在你的作品旁邊)
  4. 大方有自信地介紹你的作品
  5. 有特色的名片(可以把你的作品和自己的照片放在上面)
  6. 主動和參觀者交換名片(別忘了不只是伯樂找千里馬,千里馬也要找伯樂)

好了,這些基本上就能夠讓你在別人的心中留下較深刻的印象了,這樣一來,就可以讓你在茫茫人海中更加有吸引力。提醒一點,如果今天有人跟你交換名片,而且表現出一臉對你的設計有興趣的人,記得在結束後打個電話給對方,或許就因此獲得工作機會也說不定。

每年的畢業設計展都是一場競賽,不只是每個同學在比賽誰的作品比較有特色,甚至每個系所每個學校都在較勁。如何要舉辦一場漂亮的畢業展,如何不讓畢業展變成是一場勞民傷財,又讓人「心已怠」的爛事,請記得回顧一下這兩篇文章的重點。

相關文章:辦畢展前不可不知的幾件事:心態篇

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長期經營台灣的設計媒體,關心年輕設計人的發展和未來。希望透過持續的努力,結合各地的能量和資源,讓生活變得更美麗、更便利、更有趣味。

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