又一個新的學年的開始,許多剛升上大四或研二的同學們一定馬上就面臨到兩件事情,第一個就是畢業設計的主題,另外一個就是畢業展覽的策劃。今天,我們就來談談畢業展覽的策劃。

畢業展覽幾乎對所有人來說是人生當中第一個展覽,對於所有畢業展覽的籌備小組來說,無不承受著無比的壓力。許多同學更從大一的時候就開始存錢,準備畢業展覽所需要的基金,但,如何好好地將這筆錢發揮到極致,就涉及到你對於畢展規劃瞭解有多少。這幾天與在校同學聊到畢展的話題,才發現,原來都沒有人好好地思考為什麼要畢展以及如何辦畢展,這件重要的大事希望籌辦畢展的同學能好好思考,更希望對大家都有幫助。

其實畢展無異於其他展覽,所需要規劃的項目都大同小異,唯一不同的地方在於大家都沒有什麼經驗,一不小心,就會讓整個展覽成為繳作業拿畢業證書的型式,不僅傷了同學間的和氣更浪費了辛苦掙的錢。所以,在籌辦展覽的一開始,應該要先把要參展的同學聚在一起,先開個會,確認彼此對於畢展的認知並達成共識,才能在後續運作的時候順利進行。

一、真的需要辦畢展嗎?目的是什麼?

這是第一個一定要弄清楚的事情。很多時候,畢展變成不得不的一項傳統。因為學校/系所規定要辦,歷屆學長姊都有辦,其他學校都有辦,這些種種情況下,使得畢業展的這件事情變成了不經思索而必然要辦的活動。

[思考]  舉辦畢業展覽的目的是為了什麼? 為達成此一目的,又非得透過展覽形式才能夠達成的話,那所有參展同學必須上下一條心共同來執行

很多同學都忽略了辦展的目的,一切都是莫名其妙的開始,為了參展而繳錢,然後把彼此同學間搞得烏烟瘴氣,最後參加畢業生大拜拜,把作品當供品放在展場,大聲吆喝爭取最多「香客」的目光,如果四年最後的結果是這樣的話,那就太令人感到可惜了。

辦畢展其實有相當多的好處,例如說「可以讓業界看到我們的作品」、「可以參展獲獎」、「可以讓親友來看看我的作品」、「可以讓學弟妹看看我有多厲害」、「賺錢」、「宣傳某個理念」等等。這些都是需要去思考並討論的。

二、看展的對象是誰?要從他們身上獲得什麼?

辦展最重要的是,讓目標對象來參觀展覽,如果不是的話,那就很難讓人想像到底為什麼要辦展。有人來看展,你的目的才能夠達成。所以說,承接著前面問題的答案下來,你們應該已經知道你們辦展的目的是什麼了,下面則是基本上會來看畢業展幾種人,搞清楚了你的對象,展覽的效果就可以發揮出來。

  1. 面臨科系選擇的學生
  2. 其他學校的同學
  3. 親朋好友
  4. 喜歡設計的一般民眾
  5. 業界人士
這些對象是主要的幾個族群,並非代表全部。但如果你把這些對象一一列出來之後,一定會讓你更有感覺。接著我們再把這些人看展的目的列出來,就可以幫助你們評估你們展覽所應該投入的重點。
  1. 面臨科系選擇的學生 – 看看哪個科系比較棒,以後去念!
  2. 其他學校的同學 – 看看別人家做的怎麼樣。
  3. 親朋好友 – 來幫自己的親人朋友捧個場。
  4. 喜歡設計的一般民眾 – 看看展,滿足內心看展的渴望,或者是湊熱鬧…
  5. 業界人士 – 看看有沒有好點子、找有潛力的新人。

好了,說到這裡就已經越來越清楚你們要鎖定的對象是誰了吧。前面四類的人,除了目光、錢之外比較難從他們身上獲得到什麼…

三、依預算規模籌劃展覽?還是依辦展規模籌措資金?

各間學校系所對於辦展的企圖心不同,能夠使用的資源也有所不同。所以有人選擇有多少錢做多少事,有人則是看想做多少事才決定要收多少錢。兩者之間沒有好壞,完全看各單位的狀況而定。

如果說你的想法是既然已經辛苦認真念了這幾年的設計,想要好好地把這幾年的成績作一個完美的呈現,加上系所名氣響亮,還是說師長們有認識口袋很深的長輩,遇到支持設計的企業,就非常建議你們選擇先決定辦展規模後,再編列所需預算去籌措資金。這樣的情況下,你們就可以盡情天馬行空的發揮創意,讓自己的畢展辦得有聲有色。

反之,如果說你們能夠取得的資源不多,所有的經費都得要靠同學們省吃儉用來辦展。那就建議你們先統計好能夠運用的經費有多少,再來規劃整個展覽的規模。不過,這並不代表你們的展就一定沒辦法辦得很好。換個角度來說,這也在考驗著你們的創意,如何使用有限的資源發揮最大的創意。

四、需不需要找贊助?找誰來贊助?

相信大家對贊助一定是來者不拒的,但是要找誰來贊助,這可就需要下一番工夫了。如果在經過了一連串的評估過後,決定要找贊助來補足資金的缺口的時候,那就必須要思考這整個資金的缺口有多大,確定好需要贊助的規模之後,就要開始擬定你的贊助計畫。而贊助的類型主要分為兩種:

  1. 金錢上的贊助
  2. 物資上的贊助
  3. 資源交換

在拉贊助之前,應先將整體預算表列出來,分析出哪些項目要花錢買,那些項目可以找廠商或企業做資源交換或贊助。這樣的分析就可以幫助你把力氣花在正確的地方,避免東奔西跑之後成果不如預期。例如:為廠商提案尋找合作開發的可能;又或者你們要穿統一的服裝,那也可以找服飾店贊助。從這樣的角度去思考,就有機會把整個展覽的預算降低下來。

至於說要找誰贊助這一點,就需要花些腦筋了。在這之前,你一定要先把自己變成贊助的那個對象,從他們的角度來思考這件事情。你可以找同學來玩角色扮演,最好是找班上最刻薄最摳的那個人來演贊助商,讓他想盡辦法來刁難你們的企劃。這樣就可以比較清楚到底贊助商要的是甚麼。

但請記住,沒有廠商有義務贊助你們,贊助這件事情其實也是一種「交易」,你要從贊助商身上獲得你所需要的東西,你也得對等地回饋。有可能是曝光、形象、人情等等。

 

這四件事情,是一開始就必須要去思考的。接著,我會再繼續告訴大家其他在展覽規劃本身所需要注意的項目。

 

相關文章:辦畢展前不可不知的幾件事: 技巧篇

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長期經營台灣的設計媒體,關心年輕設計人的發展和未來。希望透過持續的努力,結合各地的能量和資源,讓生活變得更美麗、更便利、更有趣味。

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