以前許多創投與顧問曾說, 通常遇到老闆, 大概只有10~30秒的時間, 用一句話表達自己的點子; 如果老闆覺得有興趣, 之後就會給你5分鐘的簡報表達; 如果點子又很不錯, 接著就會有20分鐘的企畫書說明, … 依此類推。然而, 10~30秒只有一句話的時間, 往往只是一個有趣的概念, 真正能表達自己的第一個階段就是之後那5分鐘的表達。

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懂視覺設計的人其實很有優勢, 我常常跟朋友或學生說, 不要單打獨鬥, 再厲害的人不可能什麼都會。管理人有對組織與客戶的優勢; 資訊人有系統設計與邏輯的優勢; 設計人有外觀美化的優勢 (當然不僅這些)。我們常常發現, 學設計的學生很會視覺表達, 但內容故事邏輯性較低, 較無商業價值; 管理的學生懂企畫內容, 但呈現出來的就是企畫書, 簡單的點子看起來一點也不簡單。剛好看到這張介紹HTML5的設計說明, 我發現這跟5分鐘簡報的綱要有點類似, 所以拿來參考:

  1. 解釋主題: 到底什麼是HTML5? 到底你要做什麼? 簡單來說就是把原來那30秒的一句話寫成一個架構, 如果只是一段話實在很乏味, 但如果分成幾個構面或是一個架構來看, 這句話有幾個重點或是分成幾個層面, 不僅解釋要表達的內容, 更能有初步的結構。
  2. 資訊分析: 我們必須知道, 產業在應用的廣泛程度到企業都有自己的特性與策略, 透過產業資料庫的查詢或個案研讀, 配合分析工具做一些資訊的分類與收斂, 了解不同產業中不同的生態來做分析, 好比預測這個企劃點子應用在哪個部門或是針對哪些客戶會是什麼樣子。而以設計中的色彩做分類, 的確是清楚且有趣的做法。
  3. 優勢比較: 有個足夠的分析, 我認為比較不是去比誰厲害, 而是是否有差異化與有意義。通常這個部分最棒的就是講趨勢, 由於趨勢是如此, 因此這樣的差異策略或點子不僅有意義還能有其他優勢 (例如: 獲利模式或顧客忠誠度)。

這三個從廣泛的定義到收斂的過程, 以一張視覺平面設計便清楚表達, 不能否認視覺設計的優點。事實上, 在我過去參與中小企業決策的過程中, 我發現許多員工提出這樣的問題: 不同領域的人難找!! 因為大家都在同一個部門工作, 如果沒有其他興趣參與外面的活動或是以公司名義出去, 很難接觸其他領域專家。當然這個問題回到原點, 還是需要有自己的興趣以及找到對自己有意義的事情開始, 對自己有信心, 接觸其他領域的專家時他們也會認為你很可靠, 自然信任你的能力。此外, 我認為要回到學校教育主動建立跨領域的交流, 我的好朋友忠儀是網球教練, 擅長系統也學管理, 但他說設計真的有一定的專業, 因此他透過參與學校設計學院的課程, 交流學習設計的經驗與技巧, 同時認識這些設計朋友, 未來就能有更多合作夥伴的機會, 這是很棒接觸不同領域的方法。設計的學生也不仿如此, 多參與管理課程或資訊課程, 學校的資源很多, 學生可多善加利用。

文章出處:Pensée Friends

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Craig,熱衷社團、營隊與各類活動,並致力研究幸福設計在生活應用的資訊人。

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